(一)成立驗(yàn)收小組
1. 驗(yàn)收小組由采購人組織成立。除協(xié)議(定點(diǎn))采購、網(wǎng)上商城采購以及批量集中的采購項(xiàng)目外,驗(yàn)收小組原則上應(yīng)由三人以上單數(shù)組成,并明確驗(yàn)收小組的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,前期參與該政府采購項(xiàng)目評(píng)審的采購人代表不得作為驗(yàn)收小組的負(fù)責(zé)人。大型或復(fù)雜、民生等采購項(xiàng)目采購人可以派監(jiān)督人員對(duì)履約驗(yàn)收工作實(shí)施監(jiān)督。
2. 驗(yàn)收小組成員應(yīng)由熟悉掌握該政府采購項(xiàng)目技術(shù)需要的技術(shù)人員(專家)、采購人使用部門人員、采購人采購項(xiàng)目有關(guān)人員或受托采購代理機(jī)構(gòu)人員等至少3人以上的單數(shù)組成,其中采購人至少1人參加。采購項(xiàng)目屬于政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收人員中應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見。大型或復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員參加驗(yàn)收工作。
3. 采購人可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他競標(biāo)人參與驗(yàn)收,參與驗(yàn)收的競標(biāo)人意見作為驗(yàn)收書的參考資料一并存檔。
4. 組成驗(yàn)收小組所產(chǎn)生的費(fèi)用,由成交或者成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
(二)組織驗(yàn)收
驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)按照政府采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)成交或者成交供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。
1. 驗(yàn)收前準(zhǔn)備。驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施驗(yàn)收前全面掌握項(xiàng)目驗(yàn)收清單和標(biāo)準(zhǔn),采購文件對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)定要求和成交或者成交供應(yīng)商的響應(yīng)承諾等情況以及合同明確約定的要求,并完成驗(yàn)收所需要的其他準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購項(xiàng)目的具體情況,制定具體詳細(xì)的項(xiàng)目驗(yàn)收工作方案。
2. 實(shí)施驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)按照事先擬定的驗(yàn)收工作方案,對(duì)成交或者成交供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)按照采購文件、封存樣品、成交或者成交通知書、政府采購合同進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,并作好驗(yàn)收記錄。
3. 驗(yàn)收要求。采購項(xiàng)目的驗(yàn)收,必須嚴(yán)格依照合同與補(bǔ)充合同的約定進(jìn)行,不得增加合同與補(bǔ)充合同內(nèi)容規(guī)定以外的新的驗(yàn)收內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)。自成交、成交供應(yīng)商履行完合同義務(wù)之日起七個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,并提出驗(yàn)收意見。大型、復(fù)雜或者技術(shù)性很強(qiáng)的政府采購項(xiàng)目,可適當(dāng)延長驗(yàn)收時(shí)間。采購合同約定分階段驗(yàn)收的,應(yīng)按合同進(jìn)行分段驗(yàn)收和出具分段驗(yàn)收書。
(三)出具驗(yàn)收書
1. 驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收書。驗(yàn)收書應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。
2. 驗(yàn)收小組應(yīng)以書面形式將驗(yàn)收情況報(bào)告采購人,作出驗(yàn)收結(jié)論性意見,并出具采購項(xiàng)目驗(yàn)收書。驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。驗(yàn)收小組認(rèn)為驗(yàn)收合格的,采購人在驗(yàn)收書上簽署合格意見并加蓋公章;驗(yàn)收結(jié)果與采購文件、封存樣品、采購合同有出入的,應(yīng)由驗(yàn)收小組在驗(yàn)收書上載明偏差具體內(nèi)容并提出處理意見,采購人在驗(yàn)收書上簽署意見并加蓋公章。有質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收的,質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽署意見并加蓋單位公章。驗(yàn)收書一式四份,采購人、成交或者成交供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)、采購監(jiān)督部門各一份。
(四)驗(yàn)收結(jié)果公告
1. 達(dá)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收結(jié)果(驗(yàn)收書)在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行公告,公告期不得少于5個(gè)工作日。
2. 采購項(xiàng)目屬于政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收結(jié)果(驗(yàn)收書)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上向社會(huì)公告,公告期不得少于5個(gè)工作日。
(五)驗(yàn)收費(fèi)用
采購項(xiàng)目驗(yàn)收費(fèi)用采購合同有約定的按照合同執(zhí)行;合同無約定的,因采購項(xiàng)目驗(yàn)收發(fā)生的邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)、邀請(qǐng)專家及相關(guān)人員及檢驗(yàn)費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由采購人承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照國家或自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。