（一）總體要求
本次采購的成交人負責(zé)中文紙質(zhì)圖書的配送、加工及清點工作。
（二）具體要求
1、采購類別：根據(jù)學(xué)院專業(yè)、專業(yè)學(xué)生人數(shù)占比合理組圖書目錄清單，專業(yè)圖書不得少于采購總冊數(shù)的60%，圖書應(yīng)與現(xiàn)有圖書館館藏目錄進行查重。
2、采購方式：書目預(yù)訂、外出現(xiàn)采相結(jié)合，具體地點由競標人安排。
3、圖書質(zhì)量要求：圖書為國家正式出版發(fā)行的正版圖書，除采購方另有要求外，不得采購小于32開本的出版物、頁數(shù)少于150頁的薄冊子和活頁裝訂或散頁形式的出版物，嚴禁采購盜版圖書、偽劣圖書及非法出版物。
（三）技術(shù)要求
1、競標人按采購方提供的采訪要求提供國家正式出版社出版的正版圖書，不得有盜版和偽劣圖書，否則以十倍價值賠償，并承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。
2、競標人具有較強的圖書采購網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營圖書品種豐富。
4、訂單處理和反饋訂單處理信息及時；
5、具有急需書、特殊圖書的處理能力；
6、能滿足書目訂單的調(diào)整和退、換書；
7、到書率承諾98%
8、滿足需求方質(zhì)量要求供貨；
9、滿足需求方要求送貨及提供發(fā)貨清單；
10、編目數(shù)據(jù)質(zhì)量：競標人能免費提供規(guī)范的新書征訂書目數(shù)據(jù)和機讀預(yù)編數(shù)據(jù)（圖書分類應(yīng)采用現(xiàn)行《中圖圖書館分類法》的第五版，數(shù)據(jù)要參見《中國機讀目錄使用手冊》、《CALIS聯(lián)機合作編制手冊》），并且其數(shù)據(jù)須完全符合我館匯文管理系統(tǒng)的格式及運行要求，提供的所有數(shù)據(jù)都能在我館匯文系統(tǒng)中無障礙使用。書目數(shù)據(jù)用MARC格式或Excel形式提供，根據(jù)我館的要求，以網(wǎng)上傳遞或光盤形式交給我館。提供的數(shù)據(jù)必須包括書名、作者、單價、出版社、ISBN號、出版年月等基本信息。
11、競標人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德。承諾不經(jīng)營盜版、低級、淫穢、反動圖書以及其它非法印刷品。
12、競標人要達到采購項目的質(zhì)量要求，包括采購質(zhì)量、分編質(zhì)量、加工質(zhì)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及其它明確要求的質(zhì)量內(nèi)容。
（四）圖書采購加工工作流程
1、圖書加工流程
（1）供貨商按采購方要求對圖書進行加工，包括貼電子標簽、貼條碼、貼書標、貼保護膜、蓋館藏章等；
（2）每冊圖書粘貼用激光打印機打印的館藏流水號不干膠條形碼3枚（尺寸規(guī)格見樣本，要求條形碼清晰、耐磨、粘性好、不掉墨，易掃描），具體起止號由本館提供，分別粘貼在書名頁正上方（書名字樣上面）。一種書有復(fù)本時，條形碼號須連續(xù)。
（3）每冊圖書粘貼用激光打印機打印的不干膠書標2枚（尺寸規(guī)格見樣本，要求書標耐磨、粘性好、不掉墨），具體粘貼位置書底頁右上方靠近書邊0.5cm處和書脊下方上1cm處，書標加貼透明膠保護。
（4）每冊圖書蓋采館藏章3個，館藏章分別蓋在圖書的書名頁、最后一頁和書口邊。
（5）供貨商按《中國圖書館分類法》（第五版）對所采購的圖書進行分類、編目，并按CALIS規(guī)范進行著錄，并將編目數(shù)據(jù)（MARC、EXCEL各一份）發(fā)送采購方，由采購方配種次號后返回給供貨商。
（6）供貨商按采購方要求對加工好的圖書進行分類打包，同時提供三份總清單，二份按條碼號排序的；一份按分類號由小到大順序排列的；
（7）供貨商將加工好的書及發(fā)貨清單一并交采購方驗收并將書送至圖書館指定地點；
（8）雙方清點驗收圖書，準確無誤后，辦理交接手續(xù)，填寫交接清單。
2、現(xiàn)采圖書及加工流程
（1）采購方在現(xiàn)采地點挑選完圖書后，將數(shù)據(jù)發(fā)送供貨商，由供貨商將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標準MARC數(shù)據(jù)發(fā)送采購方；
（2）采購方對數(shù)據(jù)進行查重、篩查等處理后形成最終訂單，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后將現(xiàn)采訂單發(fā)送給供貨商進行采購加工等。
（五）圖書采購、加工、服務(wù)等要求
1、外出現(xiàn)采。供貨商應(yīng)具備現(xiàn)場采書的條件和能力，根據(jù)采購方要求安排好外采活動。至少組織2次采購方進行現(xiàn)采。
2、關(guān)于訂單：供貨商接到采購方訂單應(yīng)與已有訂單進行查重，并及時反饋采購方進行處理，不得私自采購；重書種數(shù)不得超過購買總種數(shù)的2‰（圖書館采訪人員允許的除外），否則超出部分圖書的金額在書款中扣除。對于訂單內(nèi)超出復(fù)本量規(guī)定的圖書應(yīng)向采購方確認后再采購，100.00元碼洋以上的圖書應(yīng)反饋給采購方確認后采購。
3、供貨商提供的數(shù)據(jù)應(yīng)與采購方圖書系統(tǒng)相匹配，保證采購方能正常使用，否則由此產(chǎn)生的技術(shù)、資金問題由供貨商自己解決。
4、按圖書館要求免費提供蓋館藏章、貼條形碼、粘貼書標等服務(wù)。由此發(fā)生的所有費用（如材料等）全部由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
5、圖書分類應(yīng)依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》（簡稱《中圖法》）（第五版）為依據(jù)，并參考《中圖法使用手冊》進行分類，編目數(shù)據(jù)要求國圖和CALIS標準，編目數(shù)據(jù)按《中文普通圖書著錄規(guī)則》、《中華人民共和國行業(yè)標準機讀目錄格式》著錄。MARC數(shù)據(jù)要求依據(jù)《中國分類主題詞表》和《漢語主題詞表》（增訂本）做主題標引。
6、圖書分編、著錄、加工等具體事項見《圖書分類細則》、《圖書著錄細則》、圖書加工事項、隨書光盤加工事項。
7、圖書打包時，要求各包內(nèi)有清單，每批附總清單三份，二份按照條碼號排序，要求有條碼號、題名、責(zé)任者、出版社、出版日期、定價、復(fù)本數(shù)、碼洋等字段；一份按索書號排序，要求有條碼號、題名、責(zé)任者、出版社、復(fù)本數(shù)、索書號等字段，并留出兩列空行?？偳鍐芜€包括總的圖書種、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實洋數(shù)、本批圖書條碼號的起訖；另附電子清單一份。光盤單獨打包隨圖書發(fā)送，附一份索書號順序清單，并發(fā)送電子清單給采購方。
8、到貨率及到貨周期：供貨商要保證預(yù)定圖書到貨率在98%以上，現(xiàn)購圖書到貨率100%。
9、換貨與退貨：如果圖書或光盤到校后不符合圖書館讀者利用及非圖書館訂購的圖書，或有錯頁、缺頁、污損的圖書無論加工與否，一律無條件退貨，費用由供貨商承擔(dān)。
10、交貨與驗收：圖書及隨書光盤在簽訂合同生效后1個月內(nèi)交付使用。供貨商必須免費提供送貨到采購方指定地點和免費卸貨服務(wù)。到館加工方負責(zé)的圖書，由加工方接收及簽單，采購方負責(zé)監(jiān)督和管理。
11、供貨商要安排專人負責(zé)采購、數(shù)據(jù)、配送、收退、結(jié)算、反饋等全程跟蹤服務(wù)。
12、圖書及隨書光盤的加工具體要求見附件。加工圖書及光盤的差錯率（包括貼電子標簽、條碼、書標、蓋館藏章、編目等）每項應(yīng)低于2％，差錯率每超過一個百分點按本次購書總價的5%扣除違約金（履約保證金）。
13、同一批次采購的同種圖書必須置于同一包內(nèi)并同一批到館。如果在驗收過程中出現(xiàn)同種圖書在不同包內(nèi)或不同批次到館的現(xiàn)象，采購人有權(quán)做退貨處理。
