很多圖書(shū)館及教育部門都有專門負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)的人員，教育局有裝備站負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)及圖書(shū)批發(fā)工作，公共圖書(shū)館及高校圖書(shū)館有采編部負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)的工作，那么如何做好圖書(shū)批發(fā)及圖書(shū)采購(gòu)的工作那，教育局裝備站在圖書(shū)采購(gòu)前期應(yīng)掌握好各校圖書(shū)的情況，要根據(jù)每個(gè)學(xué)校師生的數(shù)量及圖書(shū)數(shù)量計(jì)算出應(yīng)配備的數(shù)量，從學(xué)校圖書(shū)館管理軟件內(nèi)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，方便后期采購(gòu)時(shí)的查重工作。高校圖書(shū)館及公共圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)就相對(duì)比較嚴(yán)謹(jǐn)一些，因?yàn)楦咝I(yè)性較強(qiáng)在圖書(shū)采購(gòu)時(shí)，每個(gè)專業(yè)的采購(gòu)數(shù)量都是固定的，所以采編部的管理人員需要在采購(gòu)前做大量的工作來(lái)確定采購(gòu)清單。
做好前期的工作只是圖書(shū)采購(gòu)的一部分，后期的工作也更為重要，因?yàn)閳D書(shū)到校后要需要圖書(shū)清點(diǎn)、驗(yàn)收。還有就是圖書(shū)編目上架工作，采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)把加工要求及加工時(shí)需要耗材的尺寸與注意事項(xiàng)一一與中標(biāo)單位進(jìn)行溝通，溝通完成后完成上架工作，然后按照采購(gòu)單位的要求完成驗(yàn)收工作。
