圖書館自動化建設(shè)整體解決方案
一、行業(yè)背景
2015年5月教育部、文化部和國家新聞出版廣電總局三部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強新時期中小學圖書館建設(shè)與應用工作的意見》，圖書館在在全民素質(zhì)提升的重要性越來越凸顯，作為學術(shù)文獻中心和知識服務中心，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館需要通過轉(zhuǎn)變圖書館功能與職能來應對技術(shù)的發(fā)展以及讀者的需求，編寫了圖書館自動化整體解決方案。
圖書館管理系統(tǒng)中的應用，正好契合了上述需求，實現(xiàn)對圖書資料的管理智能化、加快書籍清點速度，實現(xiàn)讀者對于圖書資料的自助服務，提高圖書的流通周轉(zhuǎn)速率，更有效發(fā)揮圖書資料的信息傳遞功能。
圖書館不僅是讀者獲取信息，培養(yǎng)技能，拓寬知識面的場所，而且是提升讀者素養(yǎng)的重要基地，是文化素質(zhì)教育的平臺。由于計算機和信息技術(shù)的綜合應用，很多重復性的工作已經(jīng)被計算機處理。圖書館管理系統(tǒng)提高了圖書館的管理和服務水平，實現(xiàn)更高效率的圖書管理。
二、項目實施的意義
實現(xiàn)圖書館的高科技智能化管理是學校發(fā)展道路上一張靚麗的名片，表明學校領(lǐng)導在注重學校文化基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展過程中同樣注重服務水平的提高。此舉正是加強精神文明建設(shè)、落實科學發(fā)展觀的務實舉措。為響應中宣部的號召“讀好書、做好人”開展全民讀書活動創(chuàng)造了良好環(huán)境。圖書館管理系統(tǒng)正是走在前沿的圖書館高科技智能化管理系統(tǒng)，它將圖書館的工作由以藏書為中心、以館員為中心轉(zhuǎn)移到以讀者為中心，同時自助服務又突破管理員的專業(yè)局限，讓讀者在最短的時間里找到自己需要的資源。
圖書管理系統(tǒng)技術(shù)的應用，可以在不降低服務質(zhì)量和提高服務效率的前提下，減少圖書館工作人員的工作量。圖書館在大流通環(huán)境下，前臺借閱崗位工作人員采取倒班的方式為讀者服務。使用書管理系統(tǒng)后，原來由館員負責的圖書借還、續(xù)借、咨詢等工作，將大部分由電子設(shè)備完成，降低了圖書館的硬性開支。
智能化圖書管理系統(tǒng)有效降低一線人員的工作量，提高工作效率，提升館藏管理能力。
1）降低勞動強度：
以往手工錄書過于繁瑣，一本圖書錄入信息分類管理就需要5分鐘左右，采用思創(chuàng)圖書館管理軟件，自動錄入信息，只需要掃描槍掃描圖書背面的ISBN編號自動獲取圖書信息保存即可，一天一個人大概錄入1000條數(shù)據(jù)左右，如果圖書副本是5本，就是錄入5000冊圖書，界面簡單易學。
2）加快圖書文獻入藏：顯著提高圖書文獻入藏效率，對新館建設(shè)的文獻入藏工作尤其重要。
圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動，加上圖書館工作本身就很繁重，很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想；由于管理上存在缺陷，圖書館管理者對圖書館的管理也大傷腦筋，加上讀者也對圖書館表示不滿，導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造，可以采用技術(shù)手段來彌補管理上的缺陷，同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。
二、圖書館自動化管理總體布局：
1.圖書館自動化管理網(wǎng)絡拓撲圖
以上網(wǎng)絡拓撲圖主要是體現(xiàn)的了網(wǎng)絡一體化，用一個服務器通過內(nèi)部局域網(wǎng)形成一個整體，讓圖書管理員和讀者都能在同時同步的更好的管理和閱讀到最新的信息。
其次，把圖書館的服務器與局域網(wǎng)主服務器掛接，這樣，除了圖書館的幾臺終端外，全網(wǎng)所有的聯(lián)網(wǎng)終端都能查檢、預約圖書館的書刊資料。而且讀者和行政管理部門可以在辦公室的終端通過校園網(wǎng)中心服務器訪問圖書館服務器
2.圖書室內(nèi)布局參考：
圖書室內(nèi)布局主要分為三大塊：
一、書架布局：書架與書架之間距離控制好以便讀者自由行走取書籍。
二、員工閱覽桌布局 ：一般為了充分利用空間，館長都會把閱覽室的功能放到借閱室（如上圖）。當然條件允許也可以單獨拿個房間做閱覽室就更好。
三、圖書管理人員工作臺布局：1；當借還圖書業(yè)務量大，館長可以把“圖書借出”和“圖書歸還”兩個業(yè)務流程分開來單獨操作。(如上圖布局)2；當借還圖書業(yè)務量少，為了節(jié)約物力，可以把圖書借出和歸還集中在一臺計算機上操作。
四、讀者查詢平臺布局：可以安裝多媒體觸摸屏查詢機供讀者查詢，也可以直接放幾臺PC電腦機供讀者查詢。
三、現(xiàn)代圖書館自動化管理工作項目：
1.圖書回溯建庫：
圖書回溯建庫是對所有的館藏圖書進行加工編目、典藏工作，具體操作步驟為：
（1） 把圖書書目信息錄入到思創(chuàng)圖書館自動化管理系統(tǒng)中；
（2） 打印條碼、貼條碼；
（3） 貼磁條（圖書室配電磁波防盜設(shè)備系統(tǒng)才需要）；
（4） 蓋館藏章；
（5） 打印索書號、貼索書號；
（6） 根據(jù)索書號順序排架
2、圖書加工編目
圖書館軟件及配件準備好了，就可以加工圖書，回溯入庫。主要流程是：
1、圖書下架
2、圖書分類（按照中圖法22大類進行細分類）
3、粘貼條碼（每書一號，不允許重復）。
4、粘貼磁條（防止讀者在不通過正常流通手續(xù)，將書帶出圖書館，造成圖書丟失）。
5、著錄MARC數(shù)據(jù)（MARC數(shù)據(jù)是指“機讀目錄格式”，是圖書館專用的一種數(shù)據(jù)格式）。
6、圖書典藏，按照圖書館的要求不同的圖書，典藏到不通的書庫。
7、粘貼書標（將在圖書館管理軟件中根據(jù)分類生成的索書號打印出來，粘貼到圖書相應位置）。
8、粘貼保護膜：主要對書標起到保護作用，以免時間久了書標自然脫落或磨損。
9、分類上架：根據(jù)書標粘貼的相應類號，進行分類上架，以便于讀者方便快捷查找圖書。
10、對外開放，借還流通。
圖書加工流程圖
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3、讀者建庫
讀者管理就是對讀者信息進行采集、辦理會員卡等級操作。
為了快速錄入讀者信息和鑒別讀者身份真實性，可以提供以下兩個方案:
（1）手工錄入讀者個人文字信息的同時，把讀者錄入到思創(chuàng)圖書館自動化管理系統(tǒng)中；
（2）也支持IC或者ID讀卡器自動識別學校的一卡通、飯卡、單位門禁等設(shè)備；
4、借書和還書業(yè)務：
借書處和還書處設(shè)在圖書室內(nèi)，為全開架借閱。
（1）、借還書處
借還書處是圖書館的窗口之一，它是聯(lián)系藏書和讀者的橋梁、紐帶，藏書的最終目的是利用，借書處的任務是圖書館向已取得圖書外借服務資格的讀者提供藏書借閱，利用館外場所閱讀的一項服務工作。制定相應的借閱規(guī)則，為讀者辦理資格證件等是不可缺少的環(huán)節(jié)。
由于借還處直接面向書庫和讀者，對圖書進行藏書布局、藏書排架、藏書保護、藏書清點、藏書剔除，以保證圖書的規(guī)范、整潔。
（2）、借還書處還辦理預借、續(xù)借書，在借還處設(shè)置必要的輔助設(shè)備：代書板、物品存放柜、檢索系統(tǒng)等；借閱設(shè)備：計算機，條碼掃描槍、讀者借閱卡讀卡器。
（3）、借閱流程
通過自助查詢設(shè)備，查找到圖書館藏信息迅速取出要借閱的圖書；提供借書證通過系統(tǒng)掃描或者感應、圖書掃描條形碼、消磁后方可取走想看的圖書。
